Dział Administracyjno-Gospodarczy

Zakres działań i kompetencji Działu Administracyjno-Gospodarczego:

 

Pracą działu kieruje Kierownik.

 

Do zadań działu należy:

 

1) utrzymywanie w stałej gotowości eksploatacyjnej pomieszczeń ŚDK,

 

2) utrzymywanie w należytym stanie administrowanych obiektów i przynależnych do nich terenów, urządzeń i wyposażenia,

 

3) prowadzenie spraw w obszarze rozporządzania mieniem ŚDK (dzierżawa, najem,użyczenie),

 

4) organizowanie i prowadzenie zaopatrzenia, środków czystości, materiałów biurowych i innych,

 

5) realizacja ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w tym przygotowywanie procedur związanych z zamówieniami publicznymi, organizowanie przetargów, zapytań i innych trybów, sporządzanie pełnej dokumentacji,

 

6) dbałość o czystość, estetykę i stan sanitarny pomieszczeń ŚDK,

 

7) zabezpieczenie obiektów domu kultury przed włamaniem i klęską żywiołową (zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i p.poż),

 

8) stała konserwacja budynków i urządzeń domu kultury,

 

9) obsługa administracyjno-gospodarcza imprez, przedsięwzięć organizowanych przez ŚDK,

 

10) opracowywanie sprawozdawczości z pracy działu oraz inwentaryzacja składników majątkowych,

 

11) nadzór nad właściwym zabezpieczeniem i prawidłową eksploatacją majątku ŚDK,

 

12) planowanie prac konserwacyjnych, remontowych,

 

13) prowadzenie książki obiektu budowlanego,

 

14) prowadzenie dokumentacji administracyjno- gospodarczej,

 

15) prowadzenie archiwum zakładowego,

 

16) prowadzenie sekretariatu, kasy,

 

17) obsługa Biuletynu Informacji Publicznej,

 

19) przyjmowanie, rejestracja, rozdział i wysyłanie korespondencji Świebodzińskiego Domu Kultury,

 

20) wykonywanie innych poleceń Dyrektora ŚDK,

 

21) szczegółowy zakres obowiązków Kierownika Administracyjnego określa indywidualny zakres obowiązków.